Su yumuşatma sistemlerinde en çok ihmal edilen konu, rejenerasyon ve bakım periyodunun doğru belirlenmesidir. Cihaz kurulduktan sonra ayarların uzun yıllar sabit bırakılması, hem tuz ve su israfına hem de beklenenden erken reçine yorulmasına yol açar.
Periyodu belirleyen üç değişken vardır: suyun sertlik derecesi, günlük tüketilen su miktarı ve cihazdaki reçine hacmi. Sertlik yükseldikçe aynı miktar su için gereken rejenerasyon sıklığı artar. Bu yüzden şebeke suyu değişen ya da kuyu suyuna geçen tesislerde ayarların yeniden gözden geçirilmesi gerekir.
Zaman kontrollü cihazlar belirli aralıklarla rejenerasyon yapar; tüketim düşük olduğu günlerde gereksiz tuz harcarlar. Volümetrik cihazlar ise sayaç üzerinden geçen su miktarını ölçtüğü için yalnızca gerektiğinde rejenere olur. Değişken tüketimli işletmelerde volümetrik sistem, tuz maliyetini gözle görülür biçimde düşürür.
Bakım yalnızca tuz takviyesinden ibaret değildir. Tuz tankındaki köprüleşme kontrolü, enjektör ve valf temizliği, reçine yatağının yılda bir dezenfeksiyonu ve çıkış suyundan periyodik sertlik ölçümü de plana dahil edilmelidir. Düzenli takip edilen bir yumuşatma hattı, kazan ve eşanjör ömrünü uzatarak kendi bakım maliyetinin çok üzerinde tasarruf sağlar.
